Déclaration de confidentialité

1. la protection des données en un coup d’œil

Remarques générales

Les informations suivantes donnent un aperçu simple de ce qui se passe avec vos données personnelles lorsque vous visitez ce site.
Les données personnelles sont toutes les données qui permettent de vous identifier personnellement.
Vous trouverez des informations détaillées sur le thème de la protection des données dans notre déclaration de protection des données figurant sous ce texte.

Collecte de données sur ce site

Qui est responsable de la collecte des données sur ce site ?

Le traitement des données sur ce site web est effectué par l’exploitant du site web.
Vous trouverez ses coordonnées dans les mentions légales de ce site web.

Comment collectons-nous vos données ?

Vos données sont collectées, d’une part, lorsque vous nous les communiquez.
Il peut s’agir, par exemple, de données que vous saisissez dans un formulaire de contact.

D’autres données sont collectées automatiquement ou après votre consentement par nos systèmes informatiques lorsque vous visitez le site.
Il s’agit principalement de données techniques (par exemple, le navigateur Internet, le système d’exploitation ou l’heure à laquelle la page a été consultée).
La collecte de ces données est automatique dès que vous accédez à ce site.

À quelles fins utilisons-nous vos données ?

Une partie des données est collectée afin de garantir une mise à disposition sans erreur du site web.
D’autres données peuvent être utilisées pour analyser votre comportement d’utilisateur.

Quels sont vos droits concernant vos données ?

Vous avez à tout moment le droit d’obtenir gratuitement des informations sur l’origine, le destinataire et la finalité de vos données personnelles enregistrées.
Vous avez également le droit de demander la rectification ou la suppression de ces données.
Si vous avez donné votre consentement au traitement des données, vous pouvez à tout moment révoquer ce consentement pour l’avenir.
Vous avez également le droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles dans certaines circonstances.
En outre, vous disposez d’un droit de recours auprès de l’autorité de contrôle compétente.

Vous pouvez nous contacter à tout moment à ce sujet ou pour toute autre question relative à la protection des données à l’adresse indiquée dans les mentions légales.

2. l’hébergement et les réseaux de diffusion de contenu (CDN)

Hébergement externe

Ce site web est hébergé par un prestataire de services externe (hébergeur).
Les données personnelles collectées sur ce site sont stockées sur les serveurs de l’hébergeur.
Il peut s’agir notamment d’adresses IP, de demandes de contact, de métadonnées et de données de communication, de données contractuelles, de données de contact, de noms, de visites de sites Web et d’autres données générées par un site Web.

L’utilisation de l’hébergeur a pour but l’exécution du contrat vis-à-vis de nos clients potentiels et existants (article 6, paragraphe 1, point b du RGPD) et dans l’intérêt d’une mise à disposition sûre, rapide et efficace de notre offre en ligne par un fournisseur professionnel (article 6, paragraphe 1, point f du RGPD).

Notre hébergeur ne traitera vos données que dans la mesure où cela est nécessaire pour remplir ses obligations de service et se conformera à nos instructions concernant ces données.

3. indications générales et informations obligatoires

Protection des données

Les opérateurs de ces pages prennent la protection de vos données personnelles très au sérieux.
Nous traitons vos données personnelles de manière confidentielle et conformément aux dispositions légales en matière de protection des données et à la présente déclaration de confidentialité.

Lorsque vous utilisez ce site web, diverses données personnelles sont collectées.
Les données personnelles sont des données qui permettent de vous identifier personnellement.
La présente déclaration de confidentialité explique quelles données nous collectons et à quelles fins nous les utilisons.
Elle explique également comment et dans quel but nous le faisons.

Nous attirons votre attention sur le fait que la transmission de données sur Internet (par ex. lors de la communication par e-mail) peut présenter des failles de sécurité.
Une protection complète des données contre l’accès par des tiers n’est pas possible.

Note sur l’entité responsable

Le responsable du traitement des données sur ce site est :

Syngenity GmbH
Ahornstraße 7
85296 Rohrbach

Téléphone : +49 (0)8442.6199824-0
E-mail : [email protected]

Le responsable du traitement est la personne physique ou morale qui, seule ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel (par exemple, les noms, les adresses électroniques ou autres).

Note sur le transfert de données vers les États-Unis

Notre site web intègre, entre autres, des outils de sociétés basées aux États-Unis.
Lorsque ces outils sont actifs, vos données personnelles peuvent être transmises aux serveurs américains des entreprises concernées.
Nous attirons votre attention sur le fait que les États-Unis ne sont pas un pays tiers sûr au sens de la législation européenne sur la protection des données.
Les entreprises américaines sont tenues de fournir des données personnelles aux autorités de sécurité sans que vous puissiez, en tant que personne concernée, intenter une action en justice.
Il ne peut donc pas être exclu que les autorités américaines (par ex. les services secrets) traitent, analysent et stockent durablement vos données sur les serveurs américains à des fins de surveillance.
Nous n’avons aucune influence sur ces activités de traitement.

Révocation de votre consentement au traitement des données

De nombreuses opérations de traitement des données ne sont possibles qu’avec votre consentement explicite.
Vous pouvez révoquer à tout moment un consentement déjà donné.
La légalité du traitement des données effectué jusqu’à la révocation n’est pas affectée par la révocation.

Droit d’opposition à la collecte de données dans des cas particuliers et à la publicité directe (article 21 du RGPD)

LORSQUE LE TRAITEMENT DES DONNÉES EST EFFECTUÉ SUR LA BASE DE L’ART. 6 ABS.
1 LIT.
E OU F DU RGPD, VOUS AVEZ LE DROIT DE VOUS OPPOSER À TOUT MOMENT, POUR DES RAISONS TENANT À VOTRE SITUATION PARTICULIÈRE, AU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES ; CECI S’APPLIQUE ÉGALEMENT AU PROFILAGE FONDÉ SUR CES DISPOSITIONS.
VOUS TROUVEREZ DANS LA PRÉSENTE DÉCLARATION DE PROTECTION DES DONNÉES LES BASES JURIDIQUES RESPECTIVES SUR LESQUELLES REPOSE UN TRAITEMENT.
SI VOUS VOUS Y OPPOSEZ, NOUS NE TRAITERONS PLUS VOS DONNÉES PERSONNELLES CONCERNÉES, À MOINS QUE NOUS PUISSIONS DÉMONTRER DES RAISONS IMPÉRIEUSES ET LÉGITIMES POUR LE TRAITEMENT QUI PRÉVALENT SUR VOS INTÉRÊTS, VOS DROITS ET VOS LIBERTÉS, OU QUE LE TRAITEMENT SERVE À FAIRE VALOIR, À EXERCER OU À DÉFENDRE DES DROITS LÉGAUX (OPPOSITION À L’ARTICLE 21, PARAGRAPHE 1, DU RGPD).

SI VOS DONNÉES PERSONNELLES SONT TRAITÉES À DES FINS DE PUBLICITÉ DIRECTE, VOUS AVEZ LE DROIT DE VOUS OPPOSER À TOUT MOMENT AU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES VOUS CONCERNANT À DES FINS DE PUBLICITÉ DIRECTE ; CECI S’APPLIQUE ÉGALEMENT AU PROFILAGE DANS LA MESURE OÙ IL EST LIÉ À UNE TELLE PUBLICITÉ DIRECTE.
SI VOUS VOUS Y OPPOSEZ, VOS DONNÉES PERSONNELLES NE SERONT PLUS UTILISÉES À DES FINS DE PROSPECTION DIRECTE (OPPOSITION CONFORMÉMENT À L’ARTICLE 21, PARAGRAPHE 2, DU RGPD).

Droit de recours auprès de l’autorité de contrôle compétente

En cas de violation du RGPD, les personnes concernées ont le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, en particulier dans l’État membre de leur résidence habituelle, de leur lieu de travail ou du lieu de la violation présumée.
Ce droit de recours est sans préjudice de tout autre recours administratif ou judiciaire.

Droit à la portabilité des données

Vous avez le droit de vous faire remettre ou de faire remettre à un tiers, dans un format courant et lisible par machine, les données que nous traitons de manière automatisée sur la base de votre consentement ou en exécution d’un contrat.
Si vous demandez la transmission directe des données à un autre responsable, cela ne se fera que dans la mesure où cela est techniquement possible.

Chiffrement SSL ou TLS

Pour des raisons de sécurité et pour protéger la transmission de contenus confidentiels, tels que les commandes ou les demandes que vous nous envoyez en tant qu’exploitant du site, ce site utilise un cryptage SSL ou TLS.
Vous pouvez reconnaître une connexion cryptée au fait que la ligne d’adresse du navigateur passe de « http:// » à « https:// » et au symbole du cadenas dans la ligne de votre navigateur.

Si le cryptage SSL ou TLS est activé, les données que vous nous transmettez ne peuvent pas être lues par des tiers.

Accès, suppression et rectification

Dans le cadre des dispositions légales en vigueur, vous avez à tout moment le droit d’obtenir gratuitement des informations sur vos données personnelles enregistrées, leur origine et leur destinataire ainsi que sur la finalité du traitement des données et, le cas échéant, un droit de rectification ou de suppression de ces données.
Pour cela, ainsi que pour toute autre question relative aux données personnelles, vous pouvez nous contacter à tout moment à l’adresse indiquée dans les mentions légales.

Droit à la limitation du traitement

Vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données à caractère personnel.
Pour ce faire, vous pouvez nous contacter à tout moment à l’adresse indiquée dans les mentions légales.
Le droit à la limitation du traitement s’applique dans les cas suivants :

Si vous contestez l’exactitude des données personnelles que nous détenons à votre sujet, nous avons généralement besoin de temps pour le vérifier.
Pendant la durée de la vérification, vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles.
Si le traitement de vos données personnelles s’est produit/se produit de manière illégale, vous pouvez demander la limitation du traitement des données plutôt que leur suppression.
Si nous n’avons plus besoin de vos données personnelles, mais que vous en avez besoin pour exercer, défendre ou faire valoir des droits légaux, vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles au lieu de leur suppression.
Si vous avez fait opposition conformément à l’art. 21, al.
1 RGPD, une mise en balance de vos intérêts et des nôtres doit être effectuée.
Tant qu’il n’a pas été déterminé quels intérêts prévalent, vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles.

Si vous avez limité le traitement de vos données personnelles, ces données – à l’exception de leur stockage – ne peuvent être traitées qu’avec votre consentement ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ou pour la protection des droits d’une autre personne physique ou morale, ou pour un motif d’intérêt public important de l’Union européenne ou d’un État membre.

Liens externes

Notre site web contient des liens vers nos partenaires ainsi que des boutons qui sont liés à différentes plateformes de médias sociaux. Les boutons sont reconnaissables aux logos respectifs des plates-formes (LinkedIn, Xing, Instagram). Si vous cliquez sur l’un de ces liens externes, vous serez directement redirigé vers la plate-forme de médias sociaux correspondante ou vers le site Web de nos partenaires.

Veuillez noter qu’en cliquant sur ces boutons, vous quitterez notre site et serez soumis à la politique de confidentialité de ces sites. Nous n’avons aucune influence sur la collecte et le traitement de vos données par ces plates-formes. Nous vous recommandons de consulter les déclarations de confidentialité des sites respectifs afin de vous informer sur le but et l’étendue de la collecte de données ainsi que sur le traitement et l’utilisation ultérieurs de vos données par les plates-formes.

4. collecte de données sur ce site

Cookies

Nos pages Internet utilisent ce que l’on appelle des « cookies ».
Les cookies sont de petits fichiers texte qui n’endommagent pas votre terminal.
Ils sont enregistrés sur votre terminal soit temporairement pour la durée d’une session (cookies de session), soit de manière permanente (cookies permanents).
Les cookies de session sont automatiquement supprimés à la fin de votre visite.
Les cookies permanents restent enregistrés sur votre terminal jusqu’à ce que vous les supprimiez vous-même ou qu’ils soient automatiquement supprimés par votre navigateur web.

Des cookies de sociétés tierces peuvent parfois être placés sur votre terminal lorsque vous accédez à notre site (cookies tiers).
Ils nous permettent ou vous permettent d’utiliser certains services de la société tierce (par exemple, les cookies pour le traitement des services de paiement).

Les cookies ont différentes fonctions.
De nombreux cookies sont nécessaires d’un point de vue technique, car certaines fonctions du site ne fonctionneraient pas sans eux (par exemple, la fonction de panier d’achat ou l’affichage de vidéos).
D’autres cookies servent à évaluer le comportement des utilisateurs ou à afficher des publicités.

Les cookies nécessaires à l’exécution du processus de communication électronique (cookies nécessaires) ou à la mise à disposition de certaines fonctions que vous souhaitez (cookies fonctionnels, par ex. pour la fonction de panier d’achat) ou à l’optimisation du site web (par ex. cookies de mesure d’audience du web) sont utilisés sur la base de l’art. 6 al. 1 lit. f du RGPD, sauf si une autre base juridique est indiquée. L’exploitant du site web a un intérêt légitime à stocker des cookies pour une mise à disposition techniquement correcte et optimisée de ses services. Si un consentement a été demandé pour le stockage des cookies, le stockage des cookies concernés se fait exclusivement sur la base de ce consentement (article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD) ; le consentement peut être révoqué à tout moment.

Vous pouvez configurer votre navigateur de manière à être informé de l’installation de cookies et à n’autoriser les cookies qu’au cas par cas, à exclure l’acceptation des cookies dans certains cas ou de manière générale, et à activer la suppression automatique des cookies à la fermeture du navigateur.
Si vous désactivez les cookies, la fonctionnalité de ce site web peut être limitée.

Si des cookies sont utilisés par des entreprises tierces ou à des fins d’analyse, nous vous en informerons séparément dans le cadre de la présente déclaration de confidentialité et vous demanderons éventuellement votre consentement.

Consentement aux cookies

Nous utilisons l’outil de consentement « Real Cookie Banner » pour gérer les cookies et les technologies similaires (pixels de suivi, balises Web, etc.) et les consentements correspondants.
Vous trouverez des détails sur le fonctionnement de « Real Cookie Banner » sur https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/.

Les bases juridiques du traitement des données à caractère personnel dans ce contexte sont l’article 6, paragraphe 1, de la loi sur la protection des données. 1 lit. c du RGPD et l’article 6, paragraphe 1, du RGPD. 1 lit. f du RGPD. Notre intérêt légitime est la gestion des cookies et des technologies similaires utilisés et des consentements y afférents.

La fourniture de données personnelles n’est ni contractuellement obligatoire ni nécessaire à la conclusion d’un contrat.
Vous n’êtes pas obligé de fournir les données personnelles.
Si vous ne fournissez pas les données personnelles, nous ne pourrons pas gérer vos consentements.

Fichiers journaux du serveur

Le fournisseur des pages collecte et enregistre automatiquement des informations dans ce que l’on appelle des fichiers journaux du serveur, que votre navigateur nous transmet automatiquement.
Il s’agit de

Type et version du navigateur
le système d’exploitation utilisé
URL de référence
Nom d’hôte de l’ordinateur qui accède au site
Heure de la demande du serveur
Adresse IP

Ces données ne sont pas recoupées avec d’autres sources de données.

La collecte de ces données est basée sur l’article 6, paragraphe 1, de la loi sur la protection des données. 1 lit. f du RGPD. L’exploitant du site web a un intérêt légitime à ce que son site web soit présenté sans erreur technique et à ce qu’il soit optimisé – pour cela, les fichiers journaux du serveur doivent être collectés.

Formulaire de contact

Si vous nous envoyez des demandes par le biais du formulaire de contact, les informations que vous avez fournies dans le formulaire de demande, y compris les données de contact que vous y avez indiquées, seront stockées chez nous à des fins de traitement de la demande et en cas de questions de suivi.
Nous ne transmettons pas ces données sans votre consentement.

Le traitement de ces données est fondé sur l’article 6, paragraphe 1, de la loi sur la protection des données. 1 lit. b RGPD, dans la mesure où votre demande est liée à l’exécution d’un contrat ou est nécessaire à l’exécution de mesures précontractuelles. Dans tous les autres cas, le traitement est fondé sur notre intérêt légitime à traiter efficacement les demandes qui nous sont adressées (article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD) ou sur votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD) si celui-ci a été demandé.

Les données que vous avez saisies dans le formulaire de contact restent chez nous jusqu’à ce que vous nous demandiez de les supprimer, que vous révoquiez votre consentement à leur stockage ou que le but du stockage des données devienne caduc (par exemple, une fois que votre demande a été traitée).
Les dispositions légales obligatoires – en particulier les délais de conservation – ne sont pas affectées.

Demande par e-mail, téléphone ou fax

Si vous nous contactez par e-mail, téléphone ou télécopie, votre demande, y compris toutes les données personnelles qui en découlent (nom, demande), sera enregistrée et traitée par nos soins dans le but de traiter votre demande.
Nous ne transmettons pas ces données sans votre consentement.

Les données que vous nous avez envoyées par le biais de demandes de contact restent chez nous jusqu’à ce que vous nous demandiez de les supprimer, que vous révoquiez votre consentement à leur stockage ou que le but du stockage des données devienne caduc (par exemple, une fois que votre demande a été traitée).
Les dispositions légales obligatoires – en particulier les délais de conservation légaux – ne sont pas affectées.

5. outils d’analyse et publicité

Google Analytics 4

Dans la mesure où vous avez donné votre consentement, ce site utilise Google Analytics 4, un service d’analyse de site internet fourni par Google LLC.
L’entité responsable pour les utilisateurs de l’UE/EEE et de la Suisse est Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlande (« Google »).

Nature et finalité du traitement
Google Analytics utilise des cookies qui permettent d’analyser l’utilisation que vous faites de nos sites web.
Les informations collectées par les cookies sur votre utilisation de ce site Web sont généralement transmises à un serveur de Google aux États-Unis et y sont stockées.

Nous utilisons la fonction ID utilisateur. L’ID utilisateur nous permet d’attribuer un identifiant unique et permanent à une ou plusieurs sessions (et aux activités au sein de ces sessions) et d’analyser le comportement des utilisateurs sur tous les appareils.

Dans Google Analytics 4, l’anonymisation des adresses IP est activée par défaut.
En raison de l’anonymisation IP, votre adresse IP sera abrégée par Google dans les États membres de l’Union européenne ou dans d’autres États parties à l’accord sur l’Espace économique européen.
Ce n’est que dans des cas exceptionnels que l’adresse IP complète est transmise à un serveur de Google aux États-Unis et y est abrégée.
Selon Google, l’adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics n’est pas recoupée avec d’autres données de Google.
Lors de votre visite sur le site, votre comportement d’utilisateur est enregistré sous forme d' »événements ».
Les événements peuvent être

Pages vues
Première visite sur le site
Début de la session
Sites web visités
Votre « parcours de clic », interaction avec le site web
Scrolls (chaque fois qu’un utilisateur fait défiler la page jusqu’en bas (90%))
Clics sur les liens externes
recherches internes
Interaction avec les vidéos
Téléchargements de fichiers
annonces vues / cliquées
Réglage de la langue

En outre, il enregistre

Votre localisation approximative (région)
Date et heure de la visite
votre adresse IP (sous forme abrégée)
des informations techniques sur votre navigateur et les terminaux que vous utilisez (par ex. réglage de la langue, résolution de l’écran)
Votre fournisseur d’accès à Internet
l’URL de référence (le site web/le support publicitaire par lequel vous êtes arrivé sur ce site web)

Buts du traitement
Au nom de l’exploitant de ce site web, Google utilisera ces informations pour évaluer votre utilisation pseudonyme du site web et pour compiler des rapports sur l’activité du site web.
Les rapports fournis par Google Analytics servent à analyser les performances de notre site web.

Destinataires
Les destinataires des données sont/peuvent être

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande (en tant que sous-traitant conformément à l’article 28 du RGPD)
Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA
Alphabet Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA

Transfert vers un pays tiers
Pour les États-Unis, la Commission européenne a adopté sa décision d’adéquation le 10 juillet 2023. Google LLC est certifié selon le cadre de protection de la vie privée UE-USA. Comme les serveurs de Google sont répartis dans le monde entier et qu’un transfert vers des pays tiers (par exemple vers Singapour) ne peut pas être totalement exclu, nous avons en outre conclu avec le fournisseur les clauses contractuelles types de l’UE.

Durée de stockage
Les données que nous envoyons et qui sont liées aux cookies sont automatiquement supprimées après 2 [OU : 14 mois].
La durée de vie maximale des cookies de Google Analytics est de 2 ans.
Les données dont la durée de conservation est atteinte sont automatiquement supprimées une fois par mois.

Base juridique
La base juridique de ce traitement de données est votre consentement conformément à l’art.
Art.6
alinéa 1
S.1 lit.a RGPD et § 25 Abs.
1 S.1
TTDSG.

Révocation
Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment avec effet pour l’avenir en accédant aux paramètres des cookies [HIER DEN LINK ZU DEN EINSTELLUNGSMÖGLICHKEITEN DES CONSENT-TOOLS SETZEN] et en modifiant vos choix. La légalité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu’à la révocation n’en sera pas affectée.

Vous pouvez également vous opposer à l’enregistrement de cookies en configurant votre logiciel de navigation en conséquence.
Toutefois, si vous configurez votre navigateur de manière à refuser tous les cookies, certaines fonctionnalités de ce site et d’autres sites peuvent être limitées.
Vous pouvez en outre empêcher la saisie par Google des données générées par le cookie et relatives à votre utilisation du site web (y compris votre adresse IP) ainsi que le traitement de ces données par Google en cliquant sur

a. ne pas donner votre consentement à l’installation du cookie ou
b. télécharger et installer le module complémentaire de navigateur pour la désactivation de Google Analytics ICI.

Pour plus d’informations sur les conditions d’utilisation de Google Analytics et sur la protection des données par Google, veuillez consulter les sites https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de/ et https://policies.google.com/?hl=de.

Microsoft Clarity

Nous travaillons avec Microsoft Clarity et Microsoft Advertising pour mesurer votre utilisation et vos interactions avec notre site Web à l’aide de mesures comportementales, de cartes de chaleur et de sessions répétées afin d’améliorer et de commercialiser nos produits/services.
Les données d’utilisation du site sont collectées à l’aide de cookies initiaux et de cookies tiers et d’autres technologies de suivi pour déterminer la popularité des produits/services et des activités en ligne.
Nous utilisons également ces informations pour optimiser le site Web, à des fins de fraude/sécurité et de publicité.
Pour plus d’informations sur la manière dont Microsoft collecte et utilise vos données, veuillez consulter la déclaration de confidentialité de Microsoft.

Google reCAPTCHA v3

Afin de protéger notre site et nos formulaires contre les abus et les accès automatisés, nous utilisons sur ce site Google reCAPTCHA v3, un service de Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis (« Google »).

Nature et finalité du traitement
Google reCAPTCHA est utilisé pour déterminer si la saisie de données sur notre site Web (par exemple, dans un formulaire de contact) est effectuée par un être humain ou par un programme automatisé. Pour ce faire, reCAPTCHA analyse le comportement du visiteur du site web en fonction de différentes caractéristiques. Cette analyse commence dès que le visiteur du site web donne son consentement. Pour l’analyse, reCAPTCHA évalue différentes informations, y compris la page web que reCAPTCHA utilise et la page précédente que l’utilisateur a visitée (URL de référence). L’adresse IP de l’utilisateur et les paramètres de l’appareil, tels que la langue, sont également collectés. Les autres données collectées comprennent des détails sur le navigateur utilisé, y compris les extensions installées, ainsi que des informations sur le lieu et le fuseau horaire. Le système d’exploitation et sa version sont également collectés. De plus, le temps passé sur le site est enregistré, ainsi que les actions de la souris et les saisies au clavier. Enfin, la résolution d’écran et la taille de la fenêtre de l’appareil utilisé sont également collectées. Les données collectées lors de l’analyse sont transmises à Google.

Base juridique
Le traitement des données est effectué sur la base de l’art. 6 al. 1 lit. a du RGPD (consentement). De notre côté, nous avons également un intérêt légitime ( Art. 6 al. 1 lit. f du RGPD)Nous acceptons d’utiliser Google reCAPTCHA pour optimiser et sécuriser nos services en ligne. Nous n’utilisons Google reCAPTCHA que si vous avez donné votre accord.

Lieu et durée de stockage
En ce qui concerne le lieu et la durée de stockage, les règles de protection des données différentes de la société Google s’appliquent, car les données sont directement transmises à Google lors du consentement.

Transfert de données à Google
Les données collectées sont transmises et stockées sur les serveurs de Google aux États-Unis. Google s’engage à respecter les normes de protection des données de l’UE dans le cadre du bouclier de protection des données UE-États-Unis et d’autres mesures appropriées. Pour plus d’informations sur le traitement des données par Google, veuillez consulter la déclaration de confidentialité de Google : https://policies.google.com/privacy.

Plus d’informations
Pour plus d’informations sur Google reCAPTCHA et la politique de confidentialité de Google, veuillez cliquer sur les liens suivants :

Google reCAPTCHA : https://www.google.com/recaptcha/intro/
Déclaration de confidentialité de Google : https://policies.google.com/privacy

6. plugins et outils

Google Maps

Ce site utilise le service de cartographie Google Maps via une API.
Le fournisseur est Google Ireland Limited (« Google »), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande.

Pour utiliser les fonctions de Google Maps, il est nécessaire d’enregistrer votre adresse IP.
Cette information est généralement transmise à un serveur de Google aux États-Unis et y est stockée. Le fournisseur de ce site n’a aucune influence sur cette transmission de données.

L’utilisation de Google Maps se fait dans l’intérêt d’une présentation attrayante de nos offres en ligne et d’un repérage facile des lieux que nous indiquons sur le site. Cela constitue un intérêt légitime au sens de l’article 6, paragraphe 1, de la directive sur la protection des données. 1 lit. f du RGPD. Dans la mesure où le consentement correspondant a été demandé, le traitement est effectué exclusivement sur la base de l’article 6, paragraphe 1, de la loi sur la protection des données. 1 lit. a RGPD ; le consentement peut être révoqué à tout moment.

Pour en savoir plus sur le traitement des données des utilisateurs, consultez la politique de confidentialité de Google : https://policies.google.com/privacy?hl=de.

7. services propres

Données client/contrat

Informations générales
Nous traitons les données personnelles que vous nous fournissez dans le cadre de notre relation commerciale. En outre, nous traitons les données que vous nous fournissez en tant que représentant ou mandataire d’une personne morale, comme un client ou un partenaire contractuel. Dans la mesure où la loi le permet, nous obtenons également des informations de sources accessibles au public telles que le registre du commerce, la presse ou Internet.

Dans le cadre de la préparation ou de l’exécution d’un contrat, nous traitons les données à caractère personnel suivantes :

Données de base (par ex. nom, adresse)
les données de contact (par ex. e-mail, numéro de téléphone) et les données des sociétés affiliées
Informations sur les personnes de contact : entreprise, secteur d’activité, titre professionnel, coordonnées
Coordonnées bancaires pour les virements SEPA, informations de facturation et de paiement

Finalité du traitement
Les données personnelles que nous collectons servent principalement à la conclusion et à l’exécution de contrats avec des clients et des partenaires commerciaux. Cela inclut la fourniture d’une assistance d’expert dans les projets des clients, l’exercice des fonctions de délégué à la protection des données et de délégué à la sécurité de l’information, ainsi que l’établissement de devis et la facturation. Si vous occupez cette fonction, cela concerne également vos données à caractère personnel.

Base juridique
Le traitement des données est effectué pour remplir nos obligations contractuelles et pour prendre des mesures précontractuelles conformément à l’article 6, paragraphe 1, de la loi sur la protection des données. 1 lit. b du RGPD.

Durée de conservation
Nous supprimons les données à caractère personnel dès qu’elles ne sont plus nécessaires à leur finalité initiale et qu’il n’existe plus d’obligations légales de conservation.

Destinataires des données à caractère personnel

HubSpot

Nous utilisons HubSpot comme système de gestion de la relation client. Hubspot est une société de logiciels basée aux États-Unis.

Notre partenaire contractuel est HubSpot Germany GmbH :
HubSpot Ireland Limited
HubSpot House
One Sir John Rogerson’s Quay
Dublin 2, Ireland

Dans le cadre du traitement via HubSpot, des données peuvent être transférées aux États-Unis (Hubspot Inc.). La sécurité du transfert est assurée par des clauses contractuelles standard et Hubspot Inc. est certifié par le Data Privacy Framework.

Pour en savoir plus sur le traitement des données des utilisateurs, consultez la déclaration de confidentialité de HubSpot : https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy

Microsoft 365

Nous utilisons Microsoft (MS) 365 Services pour le traitement des données des clients.

Par « Microsoft 365 Services », ci-après MS 365, nous entendons toutes les applications Microsoft utilisées par le responsable. Sur www.office.com, vous avez la possibilité d’obtenir une liste de ces Microsoft Services.

MS 365 sert principalement à la communication, au traitement des projets et à la collaboration au sein de Syngneity GmbH.

Lorsque vous utilisez les applications MS 365, des données à caractère personnel vous concernant sont traitées. Veuillez noter que cet avis de confidentialité vous informe uniquement du traitement de vos données à caractère personnel par nous, en tant que responsable du traitement, lorsque vous utilisez des applications Microsoft en collaboration avec nous.

MS 365 est un produit de la société :
Microsoft Corporation
One Microsoft Way Redmond
WA98052-6399, USA

Nous avons conclu des accords de protection des données avec le fournisseur Microsoft afin de garantir un niveau minimum de protection des données. Ces accords sont régulièrement mis à jour. Veuillez noter que nous n’avons aucune influence sur les traitements de données effectués par Microsoft. Dans la mesure où Microsoft traite des données personnelles dans le cadre de ses activités commerciales légitimes, Microsoft est un contrôleur de données indépendant pour cette utilisation et, en tant que tel, est responsable du respect de toutes les lois et obligations applicables d’un contrôleur de données. Pour plus d’informations sur les finalités et l’étendue de la collecte de données et de leur traitement par Microsoft, veuillez consulter la déclaration de confidentialité de Microsoft à l’adresse suivante :

https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

DeepL

Pour certains projets clients, nous réalisons des traductions avec l’outil DeepL. Il s’agit d’un outil de la société :

DeepL SE
Maarweg 165
50825 Cologne, Allemagne

Dans le cadre des traductions, il peut arriver que les documents contiennent des informations sur les clients. Pour protéger ces données, nous avons conclu avec DeepL SE un contrat de traitement des commandes et un accord de non-divulgation.

Pour plus d’informations sur le traitement des données des utilisateurs, consultez la déclaration de confidentialité de DeepL : https://www.deepl.com/de/privacy

Lexware Office

Pour la tenue de la comptabilité, nous utilisons le service du logiciel de comptabilité « Lexware Office » basé sur le cloud de la société

Haufe-Lexware GmbH & Co KG
Munzinger Straße 9
79111 Fribourg, Allemagne

Lexoffice traite les factures entrantes et sortantes ainsi que, le cas échéant, les mouvements bancaires de notre entreprise afin d’enregistrer automatiquement les factures, de les mettre en correspondance avec les transactions et de créer à partir de là la comptabilité financière dans le cadre d’un processus semi-automatisé.

Si des données à caractère personnel sont traitées dans ce cadre, leur protection est assurée par un contrat de sous-traitance.

Vous trouverez plus d’informations sur le traitement des données des utilisateurs dans la déclaration de confidentialité de Lexware Office :

https://office.lexware.de/datenschutz/

Traitement des données des candidats

Nous vous offrons la possibilité de nous envoyer votre candidature (par exemple par e-mail, par courrier ou via le formulaire de candidature en ligne). Nous vous informons ci-après de l’étendue, de la finalité et de l’utilisation de vos données personnelles collectées dans le cadre du processus de candidature. Nous garantissons que la collecte, le traitement et l’utilisation de vos données sont conformes à la législation en vigueur sur la protection des données et à toutes les autres dispositions légales et que vos données sont traitées de manière strictement confidentielle.

Dans le cadre d’un traitement de commande conforme à l’article 28 du RGPD, nous utilisons pour le processus de candidature la solution logicielle HRworks du fournisseur HRworks GmbH, Waldkircher Str. 28, 79106 Freiburg. Vous pouvez consulter la déclaration de protection des données de HRworks ici : https://www.hrworks.de/unternehmen/datenschutz/

Dans le cadre de la maintenance et de l’entretien du système logiciel, HRworks GmbH peut éventuellement prendre connaissance de vos données personnelles. Nous avons conclu un contrat de traitement des commandes (CTA) pour l’utilisation du service. Il s’agit d’un contrat prescrit par la législation sur la protection des données, qui garantit que le prestataire de services traite les données personnelles de nos candidats uniquement selon nos instructions et dans le respect du RGPD.

Portée et objectif de la collecte de données

Lorsque vous nous envoyez une candidature, nous traitons les données personnelles qui y sont liées (par exemple, les données de contact et de communication, les documents de candidature, les notes prises dans le cadre d’entretiens d’embauche, etc.), dans la mesure où cela est nécessaire pour décider de l’établissement d’une relation de travail. La base juridique pour cela est le § 26 BDSG-neu selon le droit allemand (initiation d’une relation d’emploi), l’art. 6 al. 1 lit. b du RGPD (préparation générale des contrats) et – si vous avez donné votre consentement – l’article 6, paragraphe 6, du RGPD. 1 lit. a RGPD. Le consentement est révocable à tout moment. Vos données personnelles ne seront divulguées au sein de notre entreprise qu’aux personnes impliquées dans le traitement de votre candidature.

Si la candidature est retenue, les données que vous avez soumises seront traitées sur la base du § 26 BDSG-neu et de l’art. 6 al. 1 lit. b du RGPD dans nos systèmes de traitement des données aux fins de l’exécution de la relation d’emploi.

Durée de conservation des données

Si nous ne sommes pas en mesure de vous proposer une offre d’emploi, si vous refusez une offre d’emploi ou si vous retirez votre candidature, nous nous réservons le droit de conserver chez nous les données que vous nous avez transmises, sur la base de nos intérêts légitimes (article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD), pendant une durée maximale de 6 mois à compter de la fin de la procédure de candidature (refus ou retrait de la candidature). Les données sont ensuite effacées et les dossiers de candidature physiques sont détruits. La conservation sert notamment à des fins de preuve en cas de litige. S’il est évident que les données seront nécessaires après l’expiration du délai de 6 mois (par exemple en raison d’un litige imminent ou en cours), elles ne seront supprimées que lorsque la finalité de leur conservation ultérieure n’aura plus lieu d’être.

Une conservation plus longue peut également avoir lieu si vous avez donné votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD) ou si des obligations légales de conservation s’opposent à la suppression.

Intégration dans le vivier de candidats

Si nous ne vous proposons pas d’offre d’emploi, il est possible que nous vous ajoutions à notre vivier de candidats. En cas d’admission, tous les documents et informations de la candidature sont intégrés dans le vivier de candidats afin de vous contacter en cas de poste vacant correspondant à votre profil.

L’inclusion dans le pool de candidats se fait exclusivement sur la base de votre consentement explicite (article 6, paragraphe 1, point a du RGPD). La remise du consentement est volontaire et n’a aucun rapport avec la procédure de candidature en cours. La personne concernée peut retirer son consentement à tout moment. Dans ce cas, les données seront irrévocablement supprimées de la base de données des candidats, à moins qu’il n’existe des raisons légales de les conserver.

Les données du vivier de candidats sont irrévocablement supprimées au plus tard deux ans après l’octroi du consentement.